Ausgangsbasis

  • I.d.R. dient ein Pc als Server, auf dem alle Daten gespeichert werden
  • Emails werden per POP/ IMAP abgerufen
  • Die Postfächer werden von mehren Pc abgerufen
  • Backups erfolgen manuell auf USB Festplatten
  • Office 2013/ 2016 ist im Einsatz
  • Fritzbox dient als Internet Router
  • Kostenlose Anti-Virus Lösung im Einsatz
  • Rechner Updates nicht aktuell

Ziel

  • Durchgängiges IT-Backup Konzept
  • Weitestgehende Automatisierung der Aufgaben
  • Verbesserung der Email Funktionalität und Synchronisation der Kontakte und Kalender (auf mehrere Pc und/ oder Smartphones)
  • Schutz der Emailkonten vor Trojanern, Phishing, Spam und Viren
  • Sicherung der Daten auf USB Festplatten
  • Sicherung der Emails, Kalender und Kontakte

Umsetzung

  • Einsatz einer professionellen Backup Software, die ein Backup der Daten auf USB Platten anfertigt und nachts ein Backup in die Cloud speichert.
  • Umzug der Emailkonten in Office 365 und Übertragung der Emails, Kalender und Kontakte.
  • Einrichtung einer Trojaner, Phishing, Spam und Virenerkennung, durch vorgeschaltete KI-gesteuerte Überwachungssysteme.
  • Einrichtung einer O365 Datensicherung, der Emails, Kalender und Kontakte. Die Prüfungen und Sicherungen, laufen autark vom Kundensystem.
  • Automatisierte und gesteuerte Installation der Windows Updates auf allen Rechnern.

Ergebnis

  • Backups können schnell und einfach von den USB Platten wiederhergestellt werden. Durch eine Verschlüsselung der Platten, sind diese vor Fremdzugriff geschützt. Der Kunde wird über Fehler bei den Backups per Email benachrichtigt und kann selber eingreifen.
    Die Cloud Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit, falls die Daten lokal kompromittiert oder gelöscht wurden.
  • Durch die Nutzung von Microsoft Exchange als Email-Server, wird die Nutzung erheblich verbessert und sämtliche Inhalte, sind auf allen Rechnern sowie Smartphones synchronisiert.
  • High-End KI-gesteuerte Filtersysteme eines deutschen Anbieters für EMail Security, bieten zuverlässigen Schutz, ohne dass sich der Kunde um die Konfiguration und die Funktionalität kümmern muss.
    Der Kunden erhält täglich einen Spambericht und kann bei Bedarf Emails die festgehalten wurden selbständig freigeben.
    Die Verwaltung läuft über ein übersichtliches Webportal, dass der Kunden selbständig verwalten kann, falls gewünscht.
  • Die Sicherung der Emails, Kalender etc. läuft über den gleichen Anbieter und arbeitet ohne Zutun des Kunden. Die Inhalte werden in einem deutschen Rechnenzetrum, DSGVO Konform abgespeichert.
    Der Kunde hat selbständigen Zugriff auf die Inhalte und kann diese bei Bedarf wieder herstellen.
  • Als MSP (Managed Service Provider) realisieren wir die Updates der Kundenrechner, vollständig automatisiert, ohne Eingriff der Nutzer. Damit  ist gewährleistet, dass immer die neuesten Updates ausgeliefert und installiert werden.
    Dies erhöht die Sicherheit der Systeme enorm und ist der wichtigste Basisschutz überhaupt.

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Geld her oder Daten weg!
Wie Hacker die Wirtschaft erpressen

Eine Dokumentation von ZDFinfo, vom 10.02.2022

ZDF Dokumentation, über Cyrptotrojaner, die ihre Server schlüsseln können.

https://www.zdf.de/dokumentation/zdfinfo-doku/videos/geld-her-oder-daten-weg-100.html#xtor=CS5-95

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