Zuerst im Outlook, oben links auf DATEI klicken.
Dann auf Konto hinzufügen

Dann die Emailadresse eingeben.

Dann die Office 365 Zugangsdaten eingeben.

Je nach Konfiguration, kommt die Abfrage für die 2 Faktor Authentifizierung.
Die entsprechenden Werte, müssen dann eingetragen werden.